最終更新: 2026年5月7日 下書き
Procure-to-Pay / Source-to-Payの業務フロー
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Procure-to-Pay / Source-to-Payの業務フロー
1. 一言でいうと
Procure-to-Pay(P2P)は、購買依頼から発注・受領・請求・支払までの流れである。
Source-to-Pay(S2P)は、サプライヤー探索・見積・契約などの上流工程を含めた、より広い調達購買プロセスである。
2. P2PとS2Pの違い
| 比較項目 | P2P | S2P |
|---|---|---|
| 正式名称 | Procure-to-Pay | Source-to-Pay |
| 範囲 | 購買依頼から支払まで | サプライヤー選定から支払まで |
| 主な業務 | 申請、承認、発注、受領、請求、支払 | ソーシング、見積、契約、購買、請求、支払 |
| 主な目的 | 購買実行と支払処理の効率化 | 調達戦略から購買実行までの最適化 |
| Jienie 2.0との関係 | カタログ購買、発注、検収、締めに強い | 見積購買、サプライヤー選定、データ分析にも関係 |
3. Source-to-Payの全体像
典型的なS2Pの流れ:
- 需要発生
- サプライヤー探索
- 見積依頼 / RFI / RFP / RFQ
- 見積回答
- 比較・選定
- 契約
- 購買申請
- 承認
- 発注
- 受注・納期回答
- 納品
- 受領・検収
- 請求
- 照合
- 支払
- データ分析
4. Procure-to-Payの全体像
典型的なP2Pの流れ:
- 購買依頼
- 承認
- 発注
- サプライヤー受注
- 納期回答
- 納品
- 受領
- 検収
- 請求書受領
- 注文・納品・請求の照合
- 支払処理
- データ出力
5. カタログ購買のP2Pフロー
カタログ購買では、あらかじめ登録された商品から選ぶため、比較・選定の工程が短い。
流れ:
- 商品検索
- 商品選択
- カート投入
- 購買申請
- 承認
- 発注
- 納品
- 検収
- 締め
- 支払通知
- データ出力
向いているもの:
- 事務用品
- 消耗品
- 保護具
- 工具
- 定期購入品
- 標準品
6. 見積購買のS2Pフロー
見積購買では、サプライヤー選定と条件比較が重要になる。
流れ:
- 必要内容の整理
- 品名・カテゴリ選択
- 見積依頼申請
- 承認
- サプライヤー選定
- 見積依頼
- 見積回答
- 見積比較
- 再見積・折衝
- 選定
- 発注
- 納品・作業完了
- 検収
- 請求・支払
- 分析
向いているもの:
- 役務サービス
- 設備保守
- 修理・工事
- 特注品
- 非定型品
- 条件確認が必要な購買
7. Jienie 2.0がカバーする主な範囲
| 領域 | Jienie 2.0との関係 |
|---|---|
| 商品検索 | 横串検索、外部・内部カタログ |
| 見積依頼 | 見積依頼申請、テンプレート |
| サプライヤー選定 | カテゴリ別サプライヤー機能 |
| 見積回答 | サプライヤー回答・辞退 |
| 見積比較 | 見積比較、再見積、選定 |
| 購買申請 | カタログ・見積から申請 |
| 承認 | 発注承認、見積承認 |
| 発注 | 注文書発行、仮発注 |
| 受注 | サプライヤー受注 |
| 納品 | 納品登録、分納登録 |
| 検収 | 検収登録、一括検収、分割検収 |
| 締め | 月次締め処理 |
| 支払通知 | 支払通知書発行 |
| データ出力 | ダウンロードセンター |
| 法対応 | 取適法(旧下請法)、電帳法対応オプション |
8. SAP Aribaとの比較視点
SAP Aribaは、グローバルS2Pスイートとして、Sourcing、Contracts、Supplier Management、Buying、Invoicing、Business Networkまで広くカバーする。
Jienie 2.0は、特に日本企業の間接材購買における以下に強みがある。
- カタログ横串検索
- 役務・都度見積
- 品名・カテゴリ変換
- 承認・検収・締め
- 取適法(旧下請法)対応
- ダウンロードセンター
- 日本の中小サプライヤーが参加しやすい運用
9. なぜフロー理解が重要か
顧客とのFit & Gapでは、機能名ではなく業務フローで課題を聞く必要がある。
例:
- どこで購買依頼が発生するか
- 誰が承認するか
- どの時点で発注するか
- 納期回答は誰が見るか
- 検収は誰が行うか
- 請求書はどこに届くか
- 支払通知はどう行うか
- 証跡はどこに残るか
- ERPへ何を連携するか
10. 関連ノート
- [[indirect-procurement-basics]]
- [[catalog-purchasing]]
- [[rfq-purchasing]]
- [[pain-points]]
- [[../02-product/jienie-2/common-procurement-functions]]
- [[../04-competitors/sap-ariba/product-map]]