Andyノート
最終更新: 2026年5月7日 下書き

Procure-to-Pay / Source-to-Payの業務フロー

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Procure-to-Pay / Source-to-Payの業務フロー

1. 一言でいうと

Procure-to-Pay(P2P)は、購買依頼から発注・受領・請求・支払までの流れである。
Source-to-Pay(S2P)は、サプライヤー探索・見積・契約などの上流工程を含めた、より広い調達購買プロセスである。


2. P2PとS2Pの違い

比較項目P2PS2P
正式名称Procure-to-PaySource-to-Pay
範囲購買依頼から支払までサプライヤー選定から支払まで
主な業務申請、承認、発注、受領、請求、支払ソーシング、見積、契約、購買、請求、支払
主な目的購買実行と支払処理の効率化調達戦略から購買実行までの最適化
Jienie 2.0との関係カタログ購買、発注、検収、締めに強い見積購買、サプライヤー選定、データ分析にも関係

3. Source-to-Payの全体像

典型的なS2Pの流れ:

  1. 需要発生
  2. サプライヤー探索
  3. 見積依頼 / RFI / RFP / RFQ
  4. 見積回答
  5. 比較・選定
  6. 契約
  7. 購買申請
  8. 承認
  9. 発注
  10. 受注・納期回答
  11. 納品
  12. 受領・検収
  13. 請求
  14. 照合
  15. 支払
  16. データ分析

4. Procure-to-Payの全体像

典型的なP2Pの流れ:

  1. 購買依頼
  2. 承認
  3. 発注
  4. サプライヤー受注
  5. 納期回答
  6. 納品
  7. 受領
  8. 検収
  9. 請求書受領
  10. 注文・納品・請求の照合
  11. 支払処理
  12. データ出力

5. カタログ購買のP2Pフロー

カタログ購買では、あらかじめ登録された商品から選ぶため、比較・選定の工程が短い。

流れ:

  1. 商品検索
  2. 商品選択
  3. カート投入
  4. 購買申請
  5. 承認
  6. 発注
  7. 納品
  8. 検収
  9. 締め
  10. 支払通知
  11. データ出力

向いているもの:

  • 事務用品
  • 消耗品
  • 保護具
  • 工具
  • 定期購入品
  • 標準品

6. 見積購買のS2Pフロー

見積購買では、サプライヤー選定と条件比較が重要になる。

流れ:

  1. 必要内容の整理
  2. 品名・カテゴリ選択
  3. 見積依頼申請
  4. 承認
  5. サプライヤー選定
  6. 見積依頼
  7. 見積回答
  8. 見積比較
  9. 再見積・折衝
  10. 選定
  11. 発注
  12. 納品・作業完了
  13. 検収
  14. 請求・支払
  15. 分析

向いているもの:

  • 役務サービス
  • 設備保守
  • 修理・工事
  • 特注品
  • 非定型品
  • 条件確認が必要な購買

7. Jienie 2.0がカバーする主な範囲

領域Jienie 2.0との関係
商品検索横串検索、外部・内部カタログ
見積依頼見積依頼申請、テンプレート
サプライヤー選定カテゴリ別サプライヤー機能
見積回答サプライヤー回答・辞退
見積比較見積比較、再見積、選定
購買申請カタログ・見積から申請
承認発注承認、見積承認
発注注文書発行、仮発注
受注サプライヤー受注
納品納品登録、分納登録
検収検収登録、一括検収、分割検収
締め月次締め処理
支払通知支払通知書発行
データ出力ダウンロードセンター
法対応取適法(旧下請法)、電帳法対応オプション

8. SAP Aribaとの比較視点

SAP Aribaは、グローバルS2Pスイートとして、Sourcing、Contracts、Supplier Management、Buying、Invoicing、Business Networkまで広くカバーする。

Jienie 2.0は、特に日本企業の間接材購買における以下に強みがある。

  • カタログ横串検索
  • 役務・都度見積
  • 品名・カテゴリ変換
  • 承認・検収・締め
  • 取適法(旧下請法)対応
  • ダウンロードセンター
  • 日本の中小サプライヤーが参加しやすい運用

9. なぜフロー理解が重要か

顧客とのFit & Gapでは、機能名ではなく業務フローで課題を聞く必要がある。

例:

  • どこで購買依頼が発生するか
  • 誰が承認するか
  • どの時点で発注するか
  • 納期回答は誰が見るか
  • 検収は誰が行うか
  • 請求書はどこに届くか
  • 支払通知はどう行うか
  • 証跡はどこに残るか
  • ERPへ何を連携するか

10. 関連ノート

  • [[indirect-procurement-basics]]
  • [[catalog-purchasing]]
  • [[rfq-purchasing]]
  • [[pain-points]]
  • [[../02-product/jienie-2/common-procurement-functions]]
  • [[../04-competitors/sap-ariba/product-map]]

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