最終更新: 2026年5月7日 下書き
オプションサービスの理解
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オプションサービスの理解
1. オプションサービスとは
オプションサービスとは、Jienie 2.0の標準サービスに追加して利用できる拡張機能である。
標準機能だけではカバーしきれない、契約、請求、長期保管、電子証憑、個別要件などに対応する。
2. オプションサービスの位置づけ
標準機能：
- カタログ購買
- 見積購買
- 承認
- 発注
- 納品
- 検収
- データ出力
オプションサービス：
- 契約購買
- 請求書支払
- トランザクション保管
- 検収データ長期保管
- 電帳法対応
- FAX発注
3. 主なオプションサービス
| No | 機能 | 内容 |
|---|---|---|
| 36 | 契約購買機能 | 契約条件・契約単価に基づく購買を支援する |
| 37 | 請求書支払機能 | 請求書をもとに支払処理を進める |
| 38 | トランザクション3年内部保管サービス | 取引データを一定期間内部保管する |
| 39 | アーカイブ 検収データ10年保管サービス | 検収データを長期保存し、監査対応に活用する |
| 40 | 電帳法対応 添付ファイルタイムスタンプ機能 | 添付ファイルにタイムスタンプを付与する |
| 41 | FAX発注 | FAX運用が残るサプライヤ向けに個別対応する |
4. 契約購買機能
契約購買機能は、あらかじめ合意した契約条件、単価、期間、取引先に基づいて購買を行う機能である。
向いているケース：
- 年間契約の清掃サービス
- 定期保守契約
- 単価契約品
- 長期取引のあるサプライヤ
- 契約条件に基づく繰り返し購買
メリット：
- 契約外購買を防ぎやすい
- 単価・条件を守りやすい
- 契約更新や履行状況を確認しやすい
- 購買統制を強化できる
5. 請求書支払機能
請求書支払機能は、請求書をもとに支払処理を進めるための機能である。
重要なポイント：
- 発注情報
- 納品情報
- 検収情報
- 請求書情報
- 支払通知
これらをつなげることで、経理・購買・現場間の確認作業を減らせる。
6. トランザクション保管・アーカイブ
Jienie 2.0では、取引データや検収データを保管するオプションがある。
主な目的：
- 監査対応
- 内部統制
- 過去取引の確認
- 支出分析
- 法対応
- トラブル時の証跡確認
7. 電帳法対応 添付ファイルタイムスタンプ機能
電子帳簿保存法に対応するため、添付ファイルにタイムスタンプを付与し、電子取引データの保存・検索・証跡管理を支援する。
対象になりやすい証憑：
- 注文書
- 見積書
- 請求書
- 納品書
- 検収関連書類
- 添付ファイル
8. FAX発注
日本企業では、すべてのサプライヤがWeb・EDI・ポータルに対応しているとは限らない。
特に中小サプライヤやローカルサプライヤでは、FAX運用が残っている場合がある。
FAX発注オプションは、完全なデジタル化が難しい取引先との移行期間や個別要件に対応するための機能である。
9. 具体例：年間清掃サービスを契約購買・請求書支払で運用する場合
- 年間契約を登録
- 契約条件・単価・期間を設定
- 毎月サービス実施
- サプライヤが請求書を提出
- 契約条件と実績を照合
- 支払処理へ進む
- 証憑を保存
- 必要に応じて監査・分析に活用
10. オプションサービスの価値
| 観点 | 価値 |
|---|---|
| 管理性 | 契約・請求・保管を購買プロセスに組み込める |
| 法対応 | 電帳法や監査対応に使いやすい |
| 証跡管理 | 過去データを確認しやすい |
| 業務効率 | 経理・購買・現場の確認作業を減らせる |
| 柔軟性 | 顧客ごとの個別要件に対応しやすい |
11. 関連ノート
- [[common-procurement-functions]]
- [[toriteki-compliance]]
- [[value-proposition]]
- [[../../06-legal-compliance/electronic-bookkeeping-act]]
